Retningslinjer for godkendte folkeoplysende foreninger

Det skal være nemt at være forening i Hedensted. Her på siden kan du nemt danne dig et overblik over de ting, som din forening skal have styr på samt hvilke tilskudsmuligheder der findes

Fælles for alle godkendte folkeoplysende foreninger i Hedensted Kommune gælder, at der er nogle formelle ting, man skal opfylde. Gør man det, har man til gengæld mulighed for at søge en række tilskud.

Hvad skal en godkendt folkeoplysende forening opfylde?

Som en godkendt folkeoplysende forening er man forpligtiget til via Conventus at:

Holde Conventus opdateret med stamdata og kontaktoplysninger på formand og økonomiansvarlig
Indsende erklæring om indhentelse af børneattester
Indsende kort status på året
Indsende (tilskuds)regnskab
Have tilknyttet en NemKonto til deres CVR nummer. Husk CVR nummeret skal fornyes hvert 3. år. (Kun gældende for foreninger, der modtager kommunalt støtte)

Evt. vedtægtsændringer skal altid sendes til kulturogfritid@hedensted.dk.

Erklæring om indhentelse af børneattester

Alle folkeoplysende foreninger skal en gang årligt erklærer overfor Kultur & Fritid, at de indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, og som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der udelukkende har medlemmer over 15 år skal blot erklærer, at de er bekendt med pligten.

Læs evt. mere på DGI´s hjemmeside om, hvordan man indhenter børneattester.

Kultur & Fritid sender en mail til formand/økonomiansvarlig, når deadline nærmer sig. Erklæringen indsendes via Conventus.

Støttemuligheder

Som en godkendt folkeoplysende forening har man via Conventus mulighed for at:

Deadlines for ovenstående meldes løbende ud til såvel formand som den økonomiansvarlige. Hvis Kultur & Fritid ikke modtager ansøgninger, (tilskuds)regnskab og erklæring om indhentelse af børneattester rettidigt vil retten til tilskud bortfalde.

Kultur- og fritidskonsulent